Политика обработки персональных данных

1. Оператор и область действия

Оператор персональных данных — Общество с ограниченной ответственностью Лизинговая Компания «Отрадное» (ООО ЛК «ОТРАДНОЕ»), ИНН 7725316357, КПП 470601001, ОГРН 1167746445734.

Адрес: 187332, Ленинградская область, г. Отрадное, Никольское шоссе, д. 2, к. 1.

Для вопросов о персональных данных: [email protected]. Телефон компании: +7 (995) 233-86-30.

Политика относится к сайту otradnoelk.ru, заявкам с сайта, обращениям кандидатов в разделе «Карьера» и переписке по таким обращениям. Лизинговые услуги оказываются юридическим лицам. Персональные данные — сведения о контактных лицах и представителях этих юридических лиц, кандидатах на работу, а также технические сведения о посетителях. Реквизиты юридического лица сами по себе не являются персональными данными физического лица.

Оформление лизингового договора и документооборот через Контур.Диадок могут потребовать других документов и законных оснований обработки. Настоящая политика не подменяет документы, предоставляемые на этом этапе.

2. Принципы и правовые основания

Обработка должна иметь конкретную законную цель и ограничиваться необходимыми для нее сведениями. Избыточные данные не запрашиваются; данные подлежат уточнению при обнаружении неточностей и удалению после утраты необходимости в их обработке. Применяется Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Для рассмотрения заявки основанием является отдельное согласие контактного лица (п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Для обеспечения работоспособности и защиты сайта — законный интерес оператора при условии соблюдения прав посетителей (п. 7 ч. 1 ст. 6). Если закон требует сохранить отдельные документы либо возникает иное самостоятельное основание обработки, применяется соответствующее основание, а не бессрочное продление согласия.

Просмотр сайта и ознакомление с политикой сами по себе не означают согласия на обработку сведений из заявки. Согласие оформляется отдельной незаполненной заранее отметкой в форме. Оно не включает рекламу, рассылки или публикацию данных.

Первоначальное обращение кандидата по его инициативе для заключения трудового договора может рассматриваться на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ, когда обработка необходима для подготовки такого договора. Для рассмотрения в кадровом резерве применяется отдельное согласие кандидата по п. 1 ч. 1 ст. 6 и ст. 9. Простая отправка резюме не заменяет самостоятельного согласия на кадровый резерв.

3. Какие сведения и для чего используются

Форма не требует паспортных данных, СНИЛС, платежных реквизитов физического лица, сведений о здоровье или биометрических данных. Не направляйте такие сведения через сайт. Указывайте собственные контакты; для передачи данных другого лица необходимо самостоятельное законное основание.

Калькулятор выполняет предварительный расчет в браузере. Само изменение параметров калькулятора не отправляет заявку. Если выбранные параметры включены в отправляемую форму, они используются только для рассмотрения этого обращения.

4. Способы обработки и получатели

Используется смешанная обработка: прием электронного обращения и его доставка по электронной почте, затем рассмотрение уполномоченными сотрудниками. Необходимые действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа техническим исполнителям в необходимом объеме, блокирование, удаление и уничтожение.

Сайт не создает базу заявок: сведения из формы направляются в служебный почтовый ящик оператора и обрабатываются в составе переписки. Отсутствие базы на сайте не отменяет обработку данных в почте и обязанности оператора.

В разделе «Карьера» нет формы загрузки резюме: кандидат самостоятельно отправляет письмо на [email protected]. Сайт не получает и не сохраняет файлы резюме. Они обрабатываются оператором в служебной почте; доступ должен быть ограничен сотрудниками, участвующими в подборе. Разрешение на передачу данных другим работодателям или на публикацию не запрашивается.

Технические услуги, необходимые для работы сайта и доставки обращений:

• Хостинг Beget — ООО «Бегет», 195112, г. Санкт-Петербург, пл. Карла Фаберже, д. 8Б, офис 726А. Обрабатывает технические запросы и сведения формы в объеме, необходимом для ее работы и передачи обращения.
• Сервис «Рамблер/почта» — ООО «Рамблер Интернет Холдинг», 117105, г. Москва, Варшавское ш., д. 9, стр. 1, пом. А часть комн. 22. Используется для доставки и хранения служебной переписки по заявкам.

Передача техническим исполнителям допускается на соответствующем законном основании и с соблюдением требований к поручению обработки, когда оно требуется. Сведения о конкретном поручении и получателях доступны субъекту по запросу.

Заявка не предназначена для передачи дилерам, рекламным партнерам или неограниченному кругу лиц. Передача другим лицам возможна только при самостоятельном законном основании, в том числе по требованию уполномоченного органа в предусмотренных законом случаях. Подбор дилера и оформление сделки согласовываются с заявителем отдельно.

Сайт не предусматривает трансграничную передачу, зарубежную аналитику или зарубежные сервисы сбора заявок. При сборе персональных данных граждан РФ необходимо соблюдать требования ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ о размещении используемых баз данных в России.

5. Сроки хранения и удаление

Сведения из заявки на лизинг и переписки по ней используются до завершения ее рассмотрения и согласования ответа, но не более одного года с даты отправки заявки, если раньше не достигнута цель обработки или не отозвано согласие. Продолжение обработки для другой цели требует самостоятельного законного основания.

Сведения кандидата в кадровом резерве используются до достижения цели, но не более шести месяцев с даты отдельного согласия либо до более раннего отзыва. Первоначальный отклик для заключения трудового договора обрабатывается только пока это необходимо для его рассмотрения на соответствующем основании; отказ или завершение обсуждения прекращает такую цель. Если заключается трудовой договор, обязательные для трудовых отношений документы и сведения обрабатываются по самостоятельным законным основаниям и срокам.

После достижения цели либо получения отзыва, при отсутствии другого законного основания, данные подлежат прекращению обработки и уничтожению в сроки ст. 21 Закона № 152-ФЗ, в общем случае не позднее 30 дней. Это относится и к копиям переписки, доступным оператору. Если отдельные сведения необходимо хранить в силу закона, они сохраняются только в необходимом составе и на установленный законом срок.

Cookie технической сессии действует до закрытия браузера; серверная сессия ограничена двумя часами бездействия. Защита от массовых отправок использует окно в 15 минут; технические записи старше 24 часов удаляются при периодической автоматической очистке, запускаемой последующими обращениями. Настройки журналов хостинга и почтовой инфраструктуры определяются отдельно: они не должны использоваться для бессрочного хранения содержимого заявок.

Удаление предусматривает удаление электронных писем и рабочих копий, очистку удаленных сообщений, а при наличии бумажных копий — их уничтожение. Подтверждение уничтожения оформляется оператором в установленном порядке.

6. Технические cookies

Форма использует cookie OTRADNOELKSESSID для защиты отправки и сохранения технической сессии. Cookie содержит случайный идентификатор, а не ФИО, телефон или email; данные заявки в нем не сохраняются. Он не используется для рекламы или отслеживания посетителя на других сайтах.

На сайте нет рекламных трекеров и счетчиков аналитики. Ограничить или удалить cookie можно в настройках браузера. При запрете технического cookie отправка формы может быть недоступна; вы можете обратиться по электронной почте или телефону.

Сервер хостинга также может получать IP-адрес, время обращения, адрес запрошенной страницы и технические сведения браузера в стандартных журналах работы. Эти сведения допускается использовать для работы и безопасности сайта, с ограничением доступа и сроков хранения.

7. Конфиденциальность и защита

Техническая обработка формы предусматривает проверку данных на сервере, защиту от поддельных запросов, ограничение частоты отправок и защищенную сессионную cookie при работе через HTTPS. Содержимое заявки не записывается обработчиком формы в файлы журналов сайта.

Оператор обязан применять необходимые организационные и технические меры по ст. 18.1 и 19 Закона № 152-ФЗ: ограничивать доступ кругом уполномоченных лиц, защищать почту и учетные записи, устанавливать сроки хранения, проверять законность обработки и обеспечивать исполнение запросов субъектов. Порядок доступа и меры защиты должны учитывать фактическую инфраструктуру сайта и почты.

8. Ваши права и обращения

Вы вправе получить сведения об обработке и копию относящихся к вам данных, узнать цели, основания, сроки и получателей, потребовать исправления неточных сведений, блокирования или удаления незаконно обрабатываемых либо избыточных данных, отозвать согласие или потребовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях. Можно обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в суд.

Направьте обращение на [email protected] либо письмом по адресу оператора. Для отзыва достаточно указать тему «Отзыв согласия», ваше ФИО и контакты из заявки, а также дату или номер обращения, если они известны. По возможности пишите с адреса, использованного в заявке.

Кандидаты также могут обратиться на [email protected] с темой «Отзыв согласия кандидата», указав ФИО и контакты из резюме, а также дату его отправки при наличии.

Для предоставления доступа к персональным данным оператор вправе запросить сведения, позволяющие удостоверить вашу личность и полномочия представителя. Формальный запрос по ст. 14 Закона № 152-ФЗ оформляется с предусмотренными ею реквизитами и подписью; паспортные сведения не нужно указывать в первоначальной заявке на лизинг.

Срок ответа на запрос о данных — до 10 рабочих дней; при предусмотренных законом основаниях он может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Требование прекратить обработку рассматривается в срок до 10 рабочих дней с возможным законным продлением. Отзыв согласия не отменяет обработку, которая необходима на ином самостоятельном законном основании.

9. Изменения политики

Актуальная редакция размещается на этой странице. Изменение целей или состава обработки не означает автоматического расширения ранее данного согласия: при необходимости оформляется новое согласие либо определяется иное законное основание.

Отдельное согласие на рассмотрение заявки →

Отдельное согласие кандидата →